檔案是企業(yè)發(fā)展過程中形成的重要知識財富,如何保護和運用好檔案,需要企業(yè)各部門共同做好檔案管理。3月29日下午,在集團綜合部的組織下,山水集團企業(yè)檔案管理實操內訓在山水大廈9樓會議室舉行。集團檔案管理員蘭超穎經過精心準備,收集整理日常工作中文件資料存檔實例,以理論結合實踐的方式為集團各部門、子公司檔案管理員上了一堂生動的企業(yè)檔案管理實操詳解課程。
培訓會上,蘭超穎就檔案的基本概念、重要性、管理形式及如何區(qū)分檔案與相關載體信息的關系等向在座人員一一作了介紹。隨后,通過PPT形式圖文并茂地對檔案的歸檔分類、范圍、保管期限、組卷方式、檔案內容排序方式作了詳細介紹,讓大家對企業(yè)檔案管理和實際操作方法有了系統(tǒng)的認識。同時,綜合部對大家在日常檔案整理、歸檔等各方面遇到的問題進行了答疑解惑,并重點對電子檔案的收集保管提出了明確的要求,希望大家運用、傳承好企業(yè)的知識財富,為企業(yè)發(fā)展添磚加瓦。
會后,綜合部將檔案培訓課件及相關歸檔記錄等規(guī)范文檔與大家作了共享。與會人員紛紛表示,通過交流與探討,加深了對檔案管理的認識,有助于提高檔案歸檔能力,規(guī)范企業(yè)檔案管理、提升工作效率。
新聞拓展——2016年員工大會上,總裁工作報告中明確指出將“深化改革,完善培訓考核體系”納入2017年集團九件大事之一,足以說明集團對各項培訓工作的重視。報告中指出,在培訓方面,要堅持培養(yǎng)與引進并舉,優(yōu)化人才結構,完善隊伍梯次。針對各崗位需求,大力開展新員工培訓、系統(tǒng)專業(yè)培訓、崗位技能培訓、管理培訓、儲備人才培訓等相關培訓,選拔具有培訓授課能力的優(yōu)秀管理人員組成內部講師隊伍,并做好培訓效果評估改進工作,營造良好的學習氛圍,使學習培訓常態(tài)化。
今年,集團已多次開展融資租賃知識培訓、財務知識培訓等各項培訓,各部門、子公司也積極開展專項技能講座,以進一步提升集團員工整體素質,助力集團轉型發(fā)展。